Záleží, jak e-mail používáte, ale i u běžných webových schránek je rozumné mít zálohu mimo poskytovatele. Nejjednodušší je nainstalovat e-mailového klienta jako Mozilla Thunderbird nebo Outlook, nastavit účet protokolem IMAP a zprávy se stáhnou do počítače, který pak zálohujete běžně s ostatními daty. Důležité jednotlivé zprávy nebo faktury si můžete uložit i jako soubor PDF přímo přes tisk do PDF. U Gmailu a podobných služeb existuje i možnost stáhnout celý archiv schránky najednou (u Google přes nástroj Google Takeout). Hlavně mějte k účtu nastavený záložní kontakt a telefon pro obnovu hesla, protože ztráta přístupu je častější důvod, proč lidé o e-maily přijdou, než výpadek serveru.
