PDF je přesně řešení, protože zachová vzhled dokumentu nezávisle na tom, jaký program a písma má příjemce. V novějším Wordu stačí jít na Soubor, Uložit jako a v typu souboru vybrat PDF, případně použít Soubor, Exportovat, Vytvořit dokument PDF. Pokud Word nemáte, funguje ve Windows tisk do PDF: v libovolném programu zvolte Tisk a jako tiskárnu vyberte Microsoft Print to PDF, pak jen zadáte, kam soubor uložit. Výsledné PDF si před odesláním otevřete a zkontrolujte, že vše sedí, hlavně diakritiku a rozložení. Hotové PDF už neupravujte ve Wordu, ale uchovejte si původní soubor pro pozdější změny.
